MPM Tool
Meeting & Project Manager
Plateforme web complète qui digitalise entièrement la gestion des activités et des présences. Elle élimine le papier, prévient la fraude et offre une visibilité en temps réel.
Dématérialisé
Doublon
Suivi instantané
PC · Tablette · Mobile
Pourquoi cette solution est nécessaire
Gestion manuelle
Les feuilles de présence papier sont sources d'erreurs, de pertes et de doublons.
Temps de traitement élevé
La saisie manuelle post-événement mobilise des ressources importantes.
Zéro visibilité temps réel
Impossible de connaître le nombre exact de participants à un instant T.
Données non sécurisées
Les données collectées sur papier ne sont pas sauvegardées ni analysables.
Une plateforme numérique complète et moderne
MPM Tool est une application web responsive qui digitalise entièrement la gestion des présences et des activités - accessible depuis ordinateur, tablette et smartphone.
- ✓Création et suivi des activités avec statuts (programmée, en cours, terminée, non réalisée)
- ✓Enregistrement de présence via QR Code - simple et rapide depuis n'importe quel smartphone
- ✓Contrôle anti-doublon : numéro de téléphone, email et identifiant d'appareil (Device ID)
- ✓Pré-inscription avec QR Code avant l'événement
- ✓Export des listes de présence par mail, PDF ou Excel
- ✓Agenda PDF téléchargeable par activité
- ✓Pièces jointes et documents associés à chaque activité
- ✓Filtrage par Direction et Service
Aperçu MPM Tool
Envoyez vos captures d'écran pour les intégrer ici
6 étapes via QR Code
Simple, rapide et accessible depuis n'importe quel smartphone - sans application à installer.
Scan
Le participant scanne le QR Code affiché
Saisie
Il saisit son numéro ou adresse email
Vérification
Le système recherche son identité
Contrôle
Si déjà enregistré : blocage & notification
Enregistrement
Infos pré-remplies ou formulaire vide
Confirmation
Présence validée avec succès ✓
Anti-doublon renforcé : Contrôle simultané par numéro de téléphone, adresse email et identifiant d'appareil (Device ID). Aucune double inscription possible.
Modules intégrés
Gestion des Activités
Création, suivi et reporting complet du cycle de vie de chaque activité : programmée → en cours → terminée. Vue carte & tableau par statut.
Présence par QR Code
Scan depuis smartphone, anti-doublon automatique par téléphone, email et Device ID. Enregistrement en quelques secondes.
Pré-inscription
QR Code d'inscription généré avant l'événement. Les participants s'inscrivent à l'avance, les infos sont pré-remplies le jour J.
Tableau de Bord
Vue temps réel : activités en cours, terminées, programmées, non réalisées. Comptage des participants à l'instant T. Vue carte géographique disponible.
Envoi par Mail
Sélection des participants, upload de fichiers joints (PDF, Word, Excel, PowerPoint - max 200 Mo), envoi automatique à tous les sélectionnés.
Export PDF & Excel
Listes de présence exportables instantanément en PDF ou Excel. Agenda PDF téléchargeable par activité.
Une vue d'ensemble pour les décideurs
Le tableau de bord offre une visibilité instantanée sur toutes les activités et les présences, avec plusieurs modes de visualisation.
Vues disponibles : Carte géographique | Tableau de données | Export PDF, Excel & Email
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Accès total
- Accès à toutes les fonctionnalités
- Gestion des utilisateurs et organisations
- Création et modification de toutes les activités
- Tableau de bord global et statistiques
Gestion opérationnelle
- Création et gestion des activités
- Génération des QR Codes
- Consultation des listes de présence
- Export PDF, Excel et envoi par mail
Accès en lecture
- Consultation des activités de sa direction
- Accès aux listes de présence
- Vue tableau et carte
- Aucun droit de création ou modification